Financer sa mobilité

Les étudiants prennent en charge le déplacement et tous leurs frais personnels (hébergement, nourriture…) : une fois sur place, il faut prévoir des frais de séjour de 800 à 900 euros par mois.
 Ils peuvent néanmoins bénéficier de bourses sous certaines conditions.

Bourse ERASMUS (Commission Européenne)

La constitution du dossier de mobilité d'études ERASMUS entraîne la demande et l'obtention automatiques de cette bourse.

En 2011/2012 la bourse est versée au vu de l’attestation de présence signée par l'établissement d'accueil :

• Bourse études : sur la base de  160 à 180 euros par mois (selon que vous êtes ou non boursier sur critères sociaux du MESR) , pour une mobilité de 3 à 12 mois maximum. Versement en une seule fois dans la première moitié du mois de Novembre 2011.
• Bourse stage : sur la base de 400 euros par mois, pour une mobilité de 3 à 12 mois maximum. Consultez également la page Faire un stage à l'étranger

Bourse de mobilité du MESR (sélection fermée)

Sur SELECTION et uniquement pour les étudiants boursiers sur critères sociaux, en complément des bourses sur critères sociaux versées par le CROUS (droit au cumul).

La bourse, en 2011/2012, s'élève à :

• un forfait de 800 euros pour les mobilités études ou stages Erasmus
• 400 euros par mois pour les mobilités études ou stages non Erasmus

Un étudiant ne peut prétendre à plus de 9 mensualités pour la totalité des séjours à l'étranger (études, stages) durant son cursus universitaire.

La bourse pour les mobilités études est versée, au vu de l’attestation de présence signée par l'établissement d'accueil, d'ici fin décembre 2011.

Le dossier est transmis à la demande des étudiants admis en mobilité par courriel par le Bureau des Relations Internationales (sélection 2011/2012 faite en juin 2011) Consulter également la page Faire un stage à l'étranger

Bourse de la Région Languedoc-Roussillon (sélection fermée)

Sur SELECTION, uniquement pour une mobilité études au sens strict.
 Les critères principaux d’attribution sont :

•  être inscrit en L3 ou M1
•  avoir un excellent dossier universitaire
•  en fonction de la destination géographique (Europe du Nord, Amérique du Nord)

En 2011/2012, la bourse s'élève à 300 euros par mois en L3 et à 400 euros par mois en M1, sur une durée de 9 mois.

Versement pour moitié fin janvier 2012, 2nde moitié fin juillet 2012.

Le dossier est transmis à la demande des étudiants admis en mobilité par courriel par le Bureau des Relations Internationales (sélection 2011/2012 faite en juin 2011)

Autres démarches : assurances et formalités douanières

Assurance responsabilité civile

L’étudiant participant à l’échange doit être couvert pour la durée de son séjour par une assurance responsabilité civile, souscrite avant son départ.

Assurance maladie

Au moment de son inscription administrative à l'ISEM, l'étudiant souscrit une assurance maladie obligatoire et prend éventuellement une complémentaire santé (vérifier les conditions proposées en cas de mobilité).

en Europe

Pour les soins médicaux, une carte européenne d'assurance maladie a été instaurée pour faciliter l’accès aux soins de santé dans l'Union et accélérer le remboursement des frais supportés. Elle remplace le formulaire E111. Vous pouvez obtenir votre carte auprès de votre agence de sécurité sociale ou d'assurance maladie.

au Canada / Québec

L'étudiant doit obligatoirement posséder une assurance maladie et hospitalisation durant toute la durée de son séjour d'études au Canada.

Une entente entre la France et le Québec permet aux étudiants détenant un passeport français et ayant droit à la Sécurité Sociale en France de bénéficier du régime d'assurance-maladie du Québec (RAMQ). Un dossier de demande sera remis dès l'arrivée au Québec.

Formalités douanières

en Europe

Il n’y a plus de contrôles aux frontières de plus de la moitié des pays de l'Union Européenne. C'est le résultat de l’accord de Schengen.
 Vous aurez besoin d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité pour vous rendre en Irlande et en Norvège.

Concernant les titres de séjour / visas d'études, renseignez-vous auprès de l'ambassade du pays de destination en France (attention aux délais d'obtention).

au Canada

Pour un séjour d'études d'une durée égale ou supérieur à 6 mois, il faut impérativement obtenir les deux documents suivants AVANT LE DEPART :

•  un Certificat d'Acceptation du Québec pour études (CAQ) : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
   Dans le cadre d'une mobilité d'études de l'ISEM, le formulaire de demande est habituellement transmis par l'université canadienne à l'étudiant, avec la lettre d'admission.
   Coût : 100 $ CAN
•  un permis d'études : www.cic.gc.ca
   Pour obtenir ce document, il faut au préalable être en possession du CAQ. Le permis d'études est délivré par le Bureau canadien des visas (BCV)
   Coût : 125 $ CAN

Les délais de traitement de ces différentes demandes peuvent varier selon le moment de l'année et l'ambassade et prendre jusqu'à 12 semaines.
 Il est donc vivement conseillé d'entreprendre les démarches dès réception de la lettre d'admission émise par l'université canadienne.