e_administration (ENT)

Responsable

Adeline Fabrié

Effectif

4 développeurs java, php (1 ingénieur de recherche, 2 ingénieurs d'étude et 1 contractuel) participent à la mise en place et à l'enrichissement du portail par la réalisation d'applications numériques dans différents domaines fonctionnels. Ils effectuent également l'assistance et l'aide à l'implantation des outils web et intranet de l'établissement.

Universités numériques en région (UNR)

Annoncée le 13 décembre 2002, la mesure "Universités numériques en région" ou "UNR" s'inscrit dans le cadre du volet numérique du Comité Interministériel d'Aménagement du Territoire (CIADT).
Les projets UNR sont fondés sur des contrats d’objectifs tripartites (Etat, régions, établissements et autres partenaires) signés pour 2 ans. Il s'agit en priorité :

• de développer les services numériques - et notamment les environnements numériques de travail (ENT) - pour l'ensemble des étudiants,
• de respecter une logique d'aménagement du territoire,
• de mettre en place un accompagnement pour faciliter les usages du numérique.

Le projet : déployer un Environnement Numérique de Travail

Ce projet a été initié en 2004 avec la mise en place d'un annuaire d'établissement de type LDAP pour identifier les personnels de l'université. Cet annuaire a été enrichi par l'ajout de la population étudiante en 2005.

Realisé en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, ce projet a permis de mettre en place un annuaire conforme aux recommandations nationales SUPANN, alimenté exclusivement par le logiciel de GRH Harpège et le logiciel de scolarité Apogée.

Cet annuaire contient aujourd'hui tous les acteurs en activité de l'université : étudiants, personnels enseignants et enseignant-chercheurs, administratifs et personnels hébergés par l'établissement.

Déploiement de l'ENT ESUP

Dans le cadre de l' Université Numérique en Région Languedoc-Roussillon (UNR-LR), les établissements de la région Région Languedoc-Roussillon ont choisi un Environnement Numérique de Travail commun.

C'est l'ENT ESUP Portail qui a été choisi, ENT développé dans le cadre du volet ENT de l’appel à projets Campus numériques initié en 2002 (basé sur uPortal).

L'université Montpellier I a déployé cet ENT et les premiers services numériques ont été ouverts en juin 2006. Ce projet a mobilisé les équipes techniques de la DSI mais aussi les directions fonctionnelles (DEVE, DRH, SCUIO, SCD, Communication) et les composantes.

Rapidement des formations ont été réalisées tant pour les étudiants sur les chaînes d’inscription que pour les personnels administratifs et enseignants. Environ 450 personnels ont été formés.

Les apports les plus significatifs sont une authentification unique pour accéder à toutes les applications et le r egroupement de tous les services numériques qui deviennent ainsi accessibles depuis n'importe où.

Les services ouverts

Un grand nombre de services ont été ouverts depuis le lancement (consultations des emplois du temps en ligne, fiche de poste et objectifs, outils de production d'indicateurs, candidatures en ligne...). Tous les développements actuels ou à venir sont intégrés dans le portail de l'établissement.

FOCUS ...

Cette année un projet d' intégration des données de l'intranet dans l'ENT a été réalisé. Depuis le mois de mai, les contributeurs répartis dans tout l'établissement alimentent les pages concernant leurs services et mettent en avant les informations à diffuser. Ainsi, l'intranet est en quelque sorte fondu avec la page d'accueil de l'ENT.